Betreuungsdienst gründen in Rheinland-Pfalz:
Anerkennung, Voraussetzungen und Kosten 2026
Das Wichtigste in Kürze:
✓ Für die Gründung benötigst du eine Gewerbeanmeldung und die Anerkennung nach § 45a SGB XI bei der zuständigen Landesbehörde ADD
✓ Die rechtliche Grundlage in Rheinland-Pfalz ist die Landesverordnung über Angebote zur Unterstützung im Alltag (UntAngV RP), zuletzt geändert am 2. Oktober 2020
✓ Anträge werden zentral bei der ADD (Aufsichts- und Dienstleistungsdirektion) in Trier eingereicht — Kosten: keine Gebühren, Bearbeitungszeit bei vollständigen Unterlagen 1 bis 2 Wochen. add.rlp.de
✓ Vergütungssatz 2026: bis zu 39,50 € pro Stunde für Einzelbetreuung
✓ Das Franchise-System Heinzelmännchen hat seinen Sitz in NRW und begleitet dich auch in Rheinland-Pfalz durch den Gründungsprozess
Betreuungsdienst in Rheinland-Pfalz gründen: Was du wissen musst
Rheinland-Pfalz regelt die Anerkennung von Betreuungsdiensten über die Landesverordnung über die Anerkennung und Förderung von Angeboten zur Unterstützung im Alltag (UntAngV RP). Sie gilt seit dem 1. Januar 2017 und wurde zuletzt am 2. Oktober 2020 aktualisiert. Die UntAngV RP setzt die Bundesvorgaben aus § 45a SGB XI auf Landesebene um.
Ab dem 1. Februar 2026 gelten zudem neue Anforderungen: Mindestens 50 % der Schulungszeit muss in direkter Live-Interaktion mit einer Fachkraft stattfinden.
Der vollständige Gesetzestext ist beim Landesrecht Rheinland-Pfalz abrufbar.
Zuständige Behörde: Die ADD in Trier
Anders als in NRW, wo die Kreise und kreisfreien Städte zuständig sind, gibt es in Rheinland-Pfalz eine zentrale Anerkennungsbehörde: die Aufsichts- und Dienstleistungsdirektion (ADD) mit Hauptsitz in Trier. Der Antrag wird landesweit bei dieser einen Behörde eingereicht.
Ein weiterer Vorteil in Rheinland-Pfalz: Die Anerkennung ist kostenlos und dauert bei vollständigen Unterlagen nur 1 bis 2 Wochen.
Besonderheit: Bei Antragstellung ist zusätzlich eine Stellungnahme der zuständigen Stadt bzw. des Landkreises durch die regionale Pflegestrukturplanung vorzulegen.
Kostenlose Beratung und Unterstützung für Antragsteller bietet die Servicestelle des Landesamts für Soziales, Jugend und Versorgung (LSJV). lsjv.rlp.de
Voraussetzungen für die Anerkennung
Gewerbeanmeldung
Vor dem Anerkennungsantrag steht die Gewerbeanmeldung beim zuständigen Ordnungsamt. Ambulante Betreuungsdienste nach § 45a SGB XI sind umsatzsteuerbefreit.
Qualifizierung
In Rheinland-Pfalz gelten folgende Qualifizierungsanforderungen:
Für Einzelpersonen: entweder selbst als Fachkraft nach der UntAngV RP qualifiziert sein, oder eine Qualifizierung von mindestens 160 Unterrichtsstunden als Betreuungskraft nach § 53c SGB XI nachweisen und mit einer Fachkraft kooperieren.
Für Träger mit Helfern: Eine namentlich benannte Fachkraft muss vorhanden sein. Alle weiteren helfenden Personen benötigen eine Basisqualifizierung von 30 Stunden.
Ab 1. Februar 2026 gilt zusätzlich: Mindestens 50 % der Schulungszeit muss in direkter Live-Interaktion mit einer Fachkraft stattfinden.
Fachkraft-Kooperation
Wenn du selbst keine anerkannte Pflegefachkraft bist, benötigst du einen schriftlichen Kooperationsvertrag. Der Vertrag ist formlos, muss aber Name, Berufsbezeichnung und eigenhändige Unterschrift der Fachkraft enthalten. Anerkannte Qualifikationen:
- Pflegefachkräfte, Altenpfleger:innen
- Sozialarbeiter:innen, Sozialpädagog:innen
- Pädagog:innen, Erzieher:innen
- Ergo-, Physio- oder Sprachtherapeut:innen
- Hauswirtschafter:innen
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Der Anerkennungsprozess Schritt für Schritt
Schritt 1 — Servicestelle LSJV kontaktieren
Schritt 2 — Stellungnahme des Landkreises einholen
Vor der Antragstellung ist eine Stellungnahme der zuständigen Stadt bzw. des Landkreises durch die regionale Pflegestrukturplanung einzuholen. Diese wird dem Antrag beigelegt.
Schritt 3: Unterlagen einreichen
Unterlage | Hinweis
Antrag auf Anerkennung (UntAngV RP) | Bei der ADD Trier
Qualitätskonzept | Beschreibung Leistung und Qualitätssicherung
Qualifikationsnachweis Fachkraft | Berufsabschluss-Zertifikat
Kooperationsvertrag Fachkraft | Formlos, mit Unterschrift
Stellungnahme Stadt/Landkreis | Regionale Pflegestrukturplanung
Gewerbeanmeldung | Kopie
Betriebshaftpflicht-Nachweis | Alle Personen abgedeckt
Führungszeugnis | Nicht älter als 3 Monate
Schritt 4 — IK-Nummer beantragen
Finanzierung über den Entlastungsbetrag
Anerkannte Betreuungsdienste rechnen ihre Leistungen über den Entlastungsbetrag nach § 45b SGB XI ab. Dieser beträgt seit Januar 2025 131 Euro monatlich und steht allen Pflegebedürftigen mit Pflegegrad 1 bis 5 in häuslicher Pflege zur Verfügung. Das entspricht 1.572 Euro im Jahr.
Die konkreten Stundensätze werden regional zwischen Anbieter und Pflegekassen vereinbart. Eine Preisobergrenze gilt: Die Vergütung darf die Preise vergleichbarer Sachleistungen zugelassener Pflegeeinrichtungen nicht überschreiten.
Die USTA-BW hat dazu eine offizielle Empfehlung veröffentlicht.
Heinzelmännchen: Erfahrung aus NRW, Unterstützung in ganz Deutschland
Das Heinzelmännchen Franchise-System hat seinen Firmensitz in NRW — mit eigenen Betriebsstandorten in Leverkusen und Düsseldorf. Das Betriebskonzept ist direkt auf § 45a SGB XI ausgerichtet und hat sich in der Praxis bewährt. Gründungsinteressierte in Rheinland-Pfalz erhalten vollständige Unterstützung beim Anerkennungsprozess nach UntAngV RP.
Betreuungsdienst Gründen mit Unterstützung →
Vergütungssätze Betreuung Rheinland-Pfalz 2026
Quelle: ADD Rheinland-Pfalz, Höchstpreise gültig ab 19. Februar 2026.
Diese Vergütungssätze sind die Grundlage — was daraus werden kann, zeigt die Praxis. Franchisepartner bei Heinzelmännchen erreichen auf Basis von ca. 10 Neukunden pro Monat bereits im sechsten Monat den Break-even. Ab Monat 12 arbeiten sie mit einem eingespielten Team von 6 bis 7 Mitarbeitenden.
Wichtige Anlaufstellen in Rheinland-Pfalz
Stelle
Funktion
Kontakt
Stellungnahme Pflegestrukturplanung
Je nach Wohnort
Regionale Pflegestruktur in Rheinland-Pfalz
Rheinland-Pfalz ist in 24 Landkreise und 12 kreisfreie Städte gegliedert. Die Stellungnahme zur Pflegestrukturplanung holst du beim jeweils zuständigen Kreis oder der Stadt vor Ort ein. Die Servicestelle des LSJV nennt dir auf Anfrage die passende Ansprechperson in deiner Region.
LSJV Servicestelle kontaktieren
Förderung in Rheinland-Pfalz: Diese Programme nutzt du
Rheinland-Pfalz bietet Gründern im Sozialbereich gezielte Unterstützung:
Förderung durch ADD und LSJV: Angebote zur Unterstützung im Alltag sind förderfähig, wenn sie durch bürgerschaftliches Engagement erbracht werden und auf Dauer angelegt sind. Die Förderung erfolgt zu gleichen Teilen vom Land und den Verbänden der Pflegekassen.
AVGS (Aktivierungs- und Vermittlungsgutschein): Für Gründer, die zuvor arbeitslos oder arbeitssuchend gemeldet waren.
Beratungsprogramm Wirtschaft RLP: Geförderte Gründerberatung über IHK und regionale Wirtschaftsförderung.
Mehr Informationen: mastd.rlp.de
Noch offene Fragen?
Viele Fragen lassen sich auf einer Website nicht vollständig beantworten. Gerade wenn es um Themen wie Quereinstieg, Finanzierung oder Förderungen geht. Ich nehme mir gerne die Zeit für ein persönliches Gespräch mit dir. Unverbindlich, in deinem Tempo.
Kosten und Investition: Was auf dich zukommt
Selbstständig oder Franchise?
Eigenständige Gründung: Volle Freiheit, aber langer Aufbau. Alles muss von Grund auf entwickelt werden.
Franchise-System: Einstiegsinvestition, dafür sofortiger Start mit erprobtem Konzept. Break-even typischerweise ab Monat 6, ab Monat 12 mit eingespieltem Team von 6 bis 7 Mitarbeitenden.
Fazit
Einen Betreuungsdienst in Rheinland-Pfalz zu gründen ist besonders unkompliziert: Eine zentrale Behörde, keine Antragsgebühren und eine Bearbeitungszeit von nur 1 bis 2 Wochen. Die UntAngV RP schafft klare Rahmenbedingungen. Als wachsendes Bundesland mit ländlichen Versorgungslücken in der Eifel, im Hunsrück, im Westerwald und in der Pfalz bietet Rheinland-Pfalz attraktive Marktchancen für neue Anbieter.
Du willst den Schritt in die Selbstständigkeit wagen? Informiere dich jetzt über das Heinzelmännchen Franchise-System und finde heraus, ob ein Franchise-Standort in Rheinland-Pfalz der richtige Weg für dich ist.
HÄUFIGE FRAGEN
Häufige Fragen (FAQ)
Welches Gesetz gilt für Betreuungsdienste in Rheinland-Pfalz?
Die Landesverordnung über die Anerkennung und Förderung von Angeboten zur Unterstützung im Alltag (UntAngV RP) vom 12. Juli 2017, zuletzt geändert am 2. Oktober 2020, in Verbindung mit § 45a SGB XI auf Bundesebene.
Wer ist zuständig für die Anerkennung?
Brauche ich eine Pflegeausbildung um einen Betreuungsdienst zu gründen?
Nein. Du benötigst eine Qualifizierung von mindestens 160 Stunden als Betreuungskraft und einen Kooperationsvertrag mit einer Fachkraft. Eine eigene Pflegeausbildung ist nicht erforderlich.
Was kostet die Anerkennung in Rheinland-Pfalz?
Keine Gebühren. Bei vollständig eingereichten Unterlagen beträgt die Bearbeitungszeit nur 1 bis 2 Wochen — damit ist Rheinland-Pfalz eines der schnellsten Bundesländer beim Anerkennungsprozess.
Wie viel kann ich als Betreuungsdienst abrechnen?
Mit einem kleinen Team von 3 bis 5 Helfer:innen sind Jahresumsätze zwischen 80.000 und 200.000 Euro realistisch. Als Heinzelmännchen Franchise-Partner erreichen Standorte ab Monat 6 den Break-even, ab Monat 12 rund 46.000 Euro Umsatz pro Monat.
Alle Infos zu den Umsatzmöglichkeiten:
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