Mit System statt Stolpersteinen
Eine Gründung im Pflegesektor ist kein gewöhnlicher Unternehmensstart. Kassenzulassung, Qualitätsmanagement, § 45a SGB XI, Personalaufbau, Abrechnung mit Pflegekassen. Wer das zum ersten Mal macht, unterschätzt die Komplexität. Viele scheitern nicht am Willen, sondern an Dingen, die sie schlicht nicht wissen konnten.
Mit dem System der Heinzelmännchen Franchise GmbH gründen Sie keinen Betreuungsdienst auf eigene Faust, sondern mit einem Partner, der diesen Weg bereits mehrfach erfolgreich gegangen ist. Sie profitieren von erprobten Prozessen, rechtssicheren Vorlagen und direkter Begleitung von der ersten Anfrage bei der Pflegekasse bis zum laufenden Betrieb.
Das Ergebnis: Weniger Anlaufzeit, weniger Fehler, schneller profitabel.
Was Sie von uns erhalten
Ein Betreuungsdienst zu gründen bedeutet viele Entscheidungen auf einmal: Zulassung, Finanzierung, Personal, Marketing. Wir haben diese Themen systematisch aufgebaut, damit Sie nicht bei null anfangen müssen. Was unser Franchisesystem für Sie bereithält, sehen Sie hier im Überblick.
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Persönlicher Ansprechpartner, der Sie vom ersten Tag an begleitet
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Umfassende Einschulung und laufende Weiterbildung
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Eigene Standort-Website und Marketingmaterialien
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Unterstützung bei der Pflegekassenzulassung nach § 45a SGB XI
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Hilfe bei Businessplan, Finanzierung und Kapitalbeschaffung
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Gebietsschutz für Ihren Standort
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Praxiseinblick durch einen Aufenthalt bei uns am Standort in Leverkusen.
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Direkter Draht zu einem Netzwerk erfahrener Franchisepartner
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Bewährte Strategien zur Gewinnung qualifizierter Betreuungskräfte
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Zugang zur Heinzelmännchen Betreuungskräfte-Akademie
Betreuungsdienst gründen
Vorraussetzungen
Was Sie mitbringen sollten
Die gute Nachricht: Sie brauchen keine Pflegeausbildung, um einen Betreuungsdienst zu gründen. Diese Grundvoraussetzungen reichen aus.
Polizeiliches Führungszeugnis ohne Eintrag
Kaufmännisches Grundverständnis
Eigenkapital für die Startphase
Geeignete Büroräumlichkeiten am Standort
(empfehlenswert, nicht zwingend notwendig)
Bereitschaft zur Zertifizierung als Alltagsbegleiter
Motivation, Menschen in ihrem Alltag zu unterstützen
Rechtsgrundlage
Die gesetzliche Grundlage für anerkannte Betreuungsdienste in Deutschland.
Mit dem Pflegestärkungsgesetz II, das am 1. Januar 2016 in Kraft trat, wurde der Zugang zu Betreuungsleistungen grundlegend erweitert.
Qualifizierung nach
§ 45a SGB XI
Alle Pflegebedürftigen der Pflegegrade 1 bis 5 erhalten monatlich 131 Euro Entlastungsbetrag
Kein Pflegeabschluss für den Gründer erforderlich
Anerkennung durch die zuständige Pflegekasse notwendig
Betreuungskräfte werden gemäß den Richtlinien nach § 45a SGB XI qualifiziert
Leistungen werden direkt mit den Pflegekassen abgerechnet
Die genauen Zulassungsvoraussetzungen variieren je nach Bundesland.
Monat 6
23.000 €
Umsatz pro Monat
Break-even erreicht
Monat 12
46.000 €
Umsatz pro Monat
6–7 Mitarbeiter im Einsatz
Monat 24
60.000 €
Umsatz pro Monat
9 Mitarbeiter, GF vollständig freigestellt
Basis: Szenario mit ca. 10 Neukunden/Monat. Rechnung relativ konservativ geschätzt.
Der Franchisepartner startet als Geschäftsführer mit eigenen Einsätzen und stellt dann ab ca. Monat 2 die ersten Mitarbeiter. Individuelle Abweichungen je nach Standort und Auslastung möglich.
Gerne erstellen wir Ihre persönliche Standortanalyse.
Betreuung statt Pflege
Was unterscheidet einen Betreuungsdienst von einem Pflegedienst – auf einen Blick.
• Kein Pflegeexamen erforderlich
• Geringere Einstiegskosten
• Weniger Regulierung & Bürokratie
• Volle Refinanzierung über § 45a SGB XI
• Break-Even nach 4–6 Monaten möglich
• Fokus auf Lebensqualität & Alltag
• Pflegefachkraft zwingend erforderlich
• Hohe Einstiegs- & Betriebskosten
• Stark reguliert durch MDK & Behörden
• Komplexe Abrechnungen mit Kassen
• Längere Anlaufzeit bis Rentabilität
• Fokus auf medizinische Pflege
Gegründet aus Überzeugung
Gewachsen durch Vertrauen
Heinzelmännchen begann 2019 mit einem einzigen Standort in Leverkusen und der festen Überzeugung, dass Seniorenbetreuung würdevoller, persönlicher und unternehmerisch nachhaltig sein kann.
Was als kleines Team startete, ist heute ein wachsendes Franchise-Netzwerk mit aktiven Standorten in NRW, Baden-Württemberg und Bayern. Jeder Standort wurde sorgfältig aufgebaut, mit echten Kunden, echten Zahlen und echten Erfahrungen.
Heute begleiten wir Franchisepartner deutschlandweit dabei, genau das aufzubauen was wir selbst aufgebaut haben, einen Betreuungsdienst der wirtschaftlich funktioniert und dabei Menschen wirklich hilft.
Cost Overview – Pflichtkosten
Pflichtkosten (Fix) – ungefähre Richtwerte:
• Franchise-Lizenz (einmalig): 12.900 €
Hinweis: In diesem Preis sind bereits die Website-Erstellung, die Suchmaschinenoptimierung (SEO),
sowie die Einrichtung und Optimierung des Google My Business Profils enthalten.
Zudem beinhaltet die Lizenz eine umfassende Schulung vor Ort in Leverkusen, in der alle Fragen von A bis Z geklärt werden.
Weitere enthalten Kosten:
• IT-Leasing (monatlich): 950 €
• Büromiete (monatlich): 1.000 €
• Entnahme (monatlich – Brutto): 3.500 €
Hinweis: Dieser Wert ist individuell.
Jede/r Franchisepartner/in kann selbst entscheiden,
wie viel Entnahme er oder sie sich auszahlen möchte.
Somit belaufen sich die "reinen Kosten" für die Lizenz, sowie die gesamte Betreuung auf 12.900 €.
Optionale Kosten
Optionale Kosten (Standortabhängig):
• Möbel: 2.500 €
• Branding / Beklebung: 1.000 €
• Google Ads + Betreuung (monatlich): 750 €
Gesamtinvest
Gesamtinvest inkl. Puffer: ca. 30.000 €
Fördermittel und Zuschüsse:
Als Gründer im Pflegebereich können Sie verschiedene Förderprogramme nutzen:
Gründungszuschuss der Arbeitsagentur (bis zu 15.000 €)
KfW-Gründerkredit (günstige Konditionen)
Regionalförderungen je nach Bundesland
Spezielle Förderprogramme für soziale Unternehmen
Flexible Zahlungsmodelle:
Individuelle Ratenzahlungsvereinbarungen für die Franchisegebühr möglich.
Bankfinanzierung:
Wir unterstützen Sie bei der Erstellung eines bankfähigen Businessplans und vermitteln Kontakte zu finanzierungsfreundlichen Banken.
Finanzierungs-Coaching:
Persönliche Beratung zu Ihren individuellen Finanzierungsmöglichkeiten.
Ihr Weg in die erfolgreiche Selbstständigkeit
Starten Sie im wachsenden Seniorenbetreuungsmarkt – mit voller Unterstützung und attraktivem Gewinnpotenzial.
Einer der zukunftssichersten Märkte mit konstant steigender Nachfrage
Persönliches 1:1-Coaching durch unsere Gründerin Daniela
Break-Even nach ca. 4-6 Monaten
(inkl. Geschäftsführergehalt)
Über 70 regelmäßige Kunden bereits im ersten Jahr möglich
Betreuung statt Pflege – einfacherer Einstieg, weniger Regularien
Fordern Sie jetzt Ihr kostenloses Informationspaket an und erfahren Sie, wie auch Sie ein profitables Unternehmen im Betreuungssektor aufbauen können.
FAQ
Fachwissen rund um das Thema Betreuungsdienst gründen.
Was ist ein Betreuungsdienst nach § 45a SGB XI?
Was sind die Voraussetzungen um einen Betreuungsdienst zu gründen?
Wie unterscheidet sich ein Betreuungsdienst von einem Pflegedienst?
Wie lange dauert die Gründung eines Betreuungsdienstes?
Wie wird ein Betreuungsdienst finanziert?
Welche Kosten entstehen bei der Gründung eines Betreuungsdienstes?
In welchen Bundesländern kann ich einen Betreuungsdienst gründen?
Was bringt ein Franchise-System bei der Gründung eines Betreuungsdienstes?
Wie viele Kunden brauche ich um mit einem Betreuungsdienst profitabel zu sein?
Kann ich einen Betreuungsdienst nebenberuflich oder im Nebenerwerb gründen?