Brauche ich eine Pflegeausbildung?

Nein. § 45a SGB XI ermöglicht die Gründung ohne Pflegeausbildung. Die Voraussetzungen variieren je Bundesland.

In welchen Bundesländern kann ich gründen?

In allen 16 Bundesländern. Voraussetzungen der Pflegekassen variieren je Bundesland.

Wie viele Kunden brauche ich für Profitabilität?

Break-even ab ca. 25 Kunden/Monat. Bei 50–60 Kunden ist eine Nettomarge von 20–25% realistisch.

Kann ich nebenberuflich gründen?

Nein. Eine Kassenzulassung setzt hauptberuflichen Betrieb voraus. Mit wachsendem Team wird der GF operativ freigestellt.

Betreuungsdienst gründen 2026 | Heinzelmännchen Franchise

Q: Was ist ein Betreuungsdienst nach § 45a SGB XI?

Ein Betreuungsdienst nach § 45a SGB XI ist ein staatlich anerkannter ambulanter Dienst für Menschen mit Pflegegrad 1–5. Leistungen umfassen Begleitung, Beschäftigung und Entlastung pflegender Angehöriger. Abrechnung direkt über die Pflegekassen.

Q: Wie lange dauert die Gründung?

3 bis 6 Monate von der ersten Anfrage bis zur Kassenzulassung. Mit Franchisesystem verkürzt sich der Zeitraum erheblich.

Q: Wie wird ein Betreuungsdienst finanziert?

Abrechnung direkt mit den Pflegekassen. Laut Destatis werden 86% der 5,7 Mio. Pflegebedürftigen zuhause versorgt — die Nachfrage ist strukturell gesichert.

Q: Welche Kosten entstehen bei der Gründung?

Je nach Standort zwischen 15.000 € und 30.000 €. Unser Businessplan-Template zeigt Break-even ab Monat 6.

Betreuungsdienst gründen.

Der richtige Weg für Sie: Sie planen den Schritt in die Selbstständigkeit, sind aber noch unsicher, ob ein klassischer Pflegedienst oder ein anerkannter Betreuungsdienst besser zu Ihnen passt?

Staatlich anerkannt nach § 45a SGB XI: Gründen Sie ohne Pflegeausbildung einen voll anerkannten Betreuungsdienst und arbeiten direkt mit den Pflegekassen zusammen.

Klarheit durch Expertenwissen: Wir zeigen Ihnen die Unterschiede auf und liefern alle Details zu Voraussetzungen, Kosten und Möglichkeiten.

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Standortanalyse

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Der richtige Weg für Sie: Sie planen den Schritt in die Selbstständigkeit, sind aber noch unsicher, ob ein klassischer Pflegedienst oder ein anerkannter Betreuungsdienst besser zu Ihnen passt?

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Ein Zukunftsmarkt mit Beispiellosem Wachstum

Deutschland hat über 5,7 Millionen Pflegebedürftige. Die Nachfrage nach Betreuung im Alltag übersteigt das Angebot bei weitem und wächst jedes Jahr.

Markt-Potenzial

5,7 Millionen Pflegebedürftige Laut Destatis sind heute mehr Menschen in Deutschland pflegebedürftig als je zuvor. Die Nachfrage übersteigt das Angebot und wächst jedes Jahr weiter.

60.000 € mtl. Umsatz aufwärts

Realistisches Umsatzziel eines Betreuungsdienstes pro Standort. Eine Nettomarge von 20 bis 25 % ist mit der richtigen Kalkulation und Auslastung absolut erreichbar.

Verlässlichkeit für Familien

Volle Refinanzierung über die Pflegekassen nach § 45a SGB XI sichert planbare Zahlungsströme. Sie sind nicht von Privatzahlern abhängig, sondern staatlich abgesichert.

Mit System statt Stolpersteinen

Der Unterschied zwischen Gründen und Gelingen.

Eine Gründung im Pflegesektor ist kein gewöhnlicher Unternehmensstart. Kassenzulassung, Qualitätsmanagement, § 45a SGB XI, Personalaufbau, Abrechnung mit Pflegekassen. Wer das zum ersten Mal macht, unterschätzt die Komplexität. Viele scheitern nicht am Willen, sondern an Dingen, die sie schlicht nicht wissen konnten.

Mit dem System der Heinzelmännchen Franchise GmbH gründen Sie keinen Betreuungsdienst auf eigene Faust, sondern mit einem Partner, der diesen Weg bereits mehrfach erfolgreich gegangen ist. Sie profitieren von erprobten Prozessen, rechtssicheren Vorlagen und direkter Begleitung von der ersten Anfrage bei der Pflegekasse bis zum laufenden Betrieb.

Das Ergebnis: Weniger Anlaufzeit, weniger Fehler, schneller profitabel.

Jetzt anfragen

Betreuung statt Pflege

Was unterscheidet einen Betreuungsdienst von einem Pflegedienst – auf einen Blick.

✅ Betreuungsdienst

• Kein Pflegeexamen erforderlich

• Geringere Einstiegskosten

• Weniger Regulierung & Bürokratie

• Volle Refinanzierung über § 45a SGB XI

• Break-Even nach 4–6 Monaten möglich

• Fokus auf Lebensqualität & Alltag

⚠️Pflegedienst

• Pflegefachkraft zwingend erforderlich

• Hohe Einstiegs- & Betriebskosten

• Stark reguliert durch MDK & Behörden

• Komplexe Abrechnungen mit Kassen

• Längere Anlaufzeit bis Rentabilität

• Fokus auf medizinische Pflege

Wirtschaftlichkeit auf einen Blick

Monat 6

23.000 €

Umsatz pro Monat

Break-even erreicht

Monat 12

46.000 €

Umsatz pro Monat

6–7 Mitarbeiter im Einsatz

Monat 24

60.000 €

Umsatz pro Monat

9 Mitarbeiter, GF vollständig freigestellt

Basis: Szenario mit ca. 10 Neukunden/Monat. Rechnung relativ konservativ geschätzt.
Der Franchisepartner startet als Geschäftsführer mit eigenen Einsätzen und stellt dann ab ca. Monat 2 die ersten Mitarbeiter. Individuelle Abweichungen je nach Standort und Auslastung möglich.
Gerne erstellen wir Ihre persönliche Standortanalyse.

Gegründet aus Überzeugung. Gewachsen durch Vertrauen.

Heinzelmännchen begann 2019 mit einem einzigen Standort in Leverkusen und der festen Überzeugung, dass Seniorenbetreuung würdevoller, persönlicher und unternehmerisch nachhaltig sein kann.

Was als kleines Team startete, ist heute ein wachsendes Franchise-Netzwerk mit aktiven Standorten in NRW, Baden-Württemberg und Bayern. Jeder Standort wurde sorgfältig aufgebaut, mit echten Kunden, echten Zahlen und echten Erfahrungen.

Heute begleiten wir Franchisepartner deutschlandweit dabei, genau das aufzubauen was wir selbst aufgebaut haben, einen Betreuungsdienst der wirtschaftlich funktioniert und dabei Menschen wirklich hilft.

Jetzt anfragen

Von der ersten Anfrage bis zum eigenen Betrieb

So läuft dein Weg zum eigenen Betreuungsdienst — Schritt für Schritt.

Erste Infos holen

Infopaket herunterladen oder Kontaktformular ausfüllen. Komplett unverbindlich.

Online-Meeting

Erstes Kennenlernen per Video-Call. Wir stellen das Franchise-System im Detail vor.

Standortanalyse & Planung

Gemeinsame Analyse deines Standorts, Marktpotenzials und deiner persönlichen Kalkulation.

Start in dein neues Leben

Dein Betreuungsdienst geht live. Wir begleiten dich von Tag 1.

Gründung

Telefonisches Erstgespräch

Wir klären offene Fragen und prüfen gemeinsam ob das Modell zu dir passt.

Treffen vor Ort

Persönliches Direkttreffen bei dir oder bei uns. Standortanalyse und individuelle Planung.

Vertrag unterzeichnen

Franchisevertrag und alle Unterlagen werden gemeinsam besprochen und finalisiert.

Ihr Weg in die erfolgreiche Selbstständigkeit

Starten Sie im wachsenden Seniorenbetreuungsmarkt – mit voller Unterstützung und attraktivem Gewinnpotenzial.

Einer der zukunftssichersten Märkte mit konstant steigender Nachfrage

Persönliches 1:1-Coaching durch unsere Gründerin Daniela

Break-Even nach ca. 4-6 Monaten
(inkl. Geschäftsführergehalt)

Über 70 regelmäßige Kunden bereits im ersten Jahr möglich

Betreuung statt Pflege – einfacherer Einstieg, weniger Regularien

Fordern Sie jetzt Ihr kostenloses Informationspaket an und erfahren Sie, wie auch Sie ein profitables Unternehmen im Betreuungssektor aufbauen können.

Gratis Infopaket anforden

Meeting für Ihre Fragen

Ich habe die Datenschutzerklärung gelesen und stimme zu.

Betreuungsdienst gründen:
Was in Ihrem Bundesland gilt

Die Anforderungen für einen anerkannten Betreuungsdienst nach § 45a SGB XI unterscheiden sich je nach Bundesland. Finden Sie heraus, was in Ihrer Region gilt. Von Nordrhein-Westfalen, Bayern und Baden-Württemberg bis hin nach Bremen.

NRW

Über 18 Millionen Einwohner, hohe Nachfrage, freie Standorte verfügbar.

Bayern

Eigene Landesregelungen nach § 45a SGB XI. Heinzelmännchen begleitet Sie durch den Anerkennungsprozess.

Baden-Würtemberg

Wirtschaftsstarkes Bundesland mit hoher Kaufkraft und wachsendem Betreuungsbedarf.

Hessen

Frankfurt-Region mit überdurchschnittlicher Nachfrage nach § 45a anerkannten Diensten.

Niedersachsen

Flächenland mit vielen unterversorgten Regionen. Ideale Bedingungen für neue Standorte.

Rheinland Pfalz

Ländlich geprägt, wenig Wettbewerb, hoher Bedarf in kleinen und mittleren Kommunen.

Sachsen

Wachsender Markt mit günstigen Gründungskosten und steigendem Senioren-Anteil.

Berlin

Hohe Bevölkerungsdichte, starke Nachfrage, besondere Anforderungen der Berliner Pflegekassen.

Brandenbrug

Ländliche Struktur mit Versorgungslücken. Wenig Wettbewerb, großes Potenzial.

Thüringen

Überdurchschnittlich hoher Anteil älterer Bevölkerung. Freie Regionen noch verfügbar.

Schleswig Holstien

Küstenland mit solider Nachfrage und überschaubarem Wettbewerb.

Hamburg

Stadtstaat mit hoher Kaufkraft und konstantem Bedarf an Betreuungsleistungen.

Mecklenburg-Vorpommern

Dünn besiedelt, wenig Anbieter, hoher Nachholbedarf bei ambulanter Betreuung.

Sachsen Anhalt

Einer der höchsten Senioren-Anteile bundesweit. Markt mit Wachstumspotenzial.

Saarland

Kleinstes Flächenland mit konzentrierter Nachfrage und überschaubarem Wettbewerb.

Bremen

Stadtstaat mit konstantem Bedarf und direktem Zugang zu städtischen Pflegenetzwerken.

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